Cal fer contracte o es pot emetre una factura sense contracte?

No és una condició indispensable formalitzar un contracte per poder treballar per a entitats externes. En determinats casos, es pot emetre una factura directa sense haver regulat prèviament la relació entre les parts.

De totes maneres, se suggereix signar contracte quan es dóna alguna de les condicions següents:

• Quan l'import del treball és relativament elevat.
• Quan, sense ser un import relativament elevat, la data prevista de facturació no és immediata.
• Quan la propietat dels possibles resultats del treball hagi de ser de la UdG o compartida.

Procediment de tramitació d'un contracte

1. En primer lloc, una vegada heu acordat amb l'entitat externa els trets bàsics de la col·laboració (objectiu del treball, terminis, import, etc.), heu de redactar una primera proposta del conveni o contracte a partir dels models existents a aquesta mateixa pàgina web.

2. A continuació heu d'omplir el full de proposta, on és important que consti la persona de contacte de l'entitat externa, signar-lo com a professor responsable i fer-lo signar pel director del vostre departament o institut de recerca.

3. Trameteu els dos documents a l'OITT, el full de proposta per correu intern i el conveni o contracte per correu electrònic a l'adreça contractacio@udg.es

4. Seguidament l'OITT revisarà el conveni o contracte i modificarà o adaptarà aquells aspectes tècnics o legals que ho requereixin. En aquesta fase caldrà una comunicació entre el professor responsable i l'OITT per definir la redacció final del conveni o contracte.

5. L'OITT es posarà en contacte amb l'entitat externa per aconseguir el consens en la proposta definitiva.

6. Una vegada acordats els termes de la proposta final, l'OITT procedirà a la gestió de la signatura del conveni o contracte.

Per a la tramitació d'una factura sense contracte, cal que contacteu amb la secció de gestió econòmica.