Totes les accions funcionen de la mateixa manera: cal prémer el botó que inicia l'acció, després complimentar les dades (si s'escau) i finalment confirmar o cancel·lar.

 En cas que confirmeu l'acció, i sempre que les dades siguin correctes, us apareixerà ja a la pantalla de visualització un missatge informant-vos que el canvi s'ha realitzat.

 Si les dades no són correctes (pot ser que no hagueu complimentat camps obligatoris, que camps codificats no siguin correctes, etc.) us apareixerà a la mateixa pantalla un missatge indicant quin és el problema; quan el solucioneu, haureu de prémer el botó' confirmar'.

Les accions bàsiques són:

 Afegir: Permet introduir registres nous a l'apartat actual. En prémer el botó apareixerà una pantalla on haurem d'introduir la nova informació. De vegades hem d'introduir registres molt semblants a d'altres que ja tenim i és per això que en fer afegir ens ensenya la informació del registre que prèviament estàvem visualitzant. Si modificar el contingut ens ha de donar més feina, podem prémer 'netejar' per tal de buidar tots els camps.

 Modificar: Permet canviar la informació continguda en el registre actual. En prémer 'modificar' apareixerà una pantalla amb les dades del registre que estavem visualitzant. Quan es donen per emplenats o corregits els diferents apartats del registre cal prémer 'confirmar' per tal de fer efectiva la modificació del registre o bé 'cancel·lar' per anular-la.

 Esborrar: Permet eliminar el registre actual. En prémer 'esborrar' apareixerà una nova pantalla amb les dades del registre que s'està visualitzant i cal confirmar si es vol realment eliminar el registre o cancel·lar l'acció per no esborrar-lo.

 Ordenar els registres: Aquesta utilitat permet ordenar tots els registres de l'entorn. Per fer-ho només cal seleccionar els criteris d'ordenació (fins a 3) i les opcions (ascendent o descendent) a les llistes desplegables i prèmer el botó 'Ordenar els registres'.

Això suposa una modificació real de les dades que implica un canvi en l'ordre en que veiem els registres quan paginem a la pantalla de visualitzar i als llistats generats des del menú principal (amb l'opció 'imprimir tot').

Amagar/veure per imprimir: Permet marcar registres que no volem que apareguin al llistar el currículum sense haver d'esborrar-los. Això es vàlid únicament pels models de currículum de l'opció 'Imprimir'.

Els Outputs codificats (publicacions, patents, tesis doctorals, comunicacions), així com els Inputs (Projectes i Contractes ) que hagin estat gestionats per la UdG funcionen d'una manera diferent que la resta d'entorns, ja que poden ser compartits per més d'un investigador/a. Per exemple si un investigador ha introduït un article en el seu currículum, la resta d'autors no cal que tornin a introduir les dades.

 Afegir amb codi: Hem d'introduir a la casella que es troba a l'esquerra de la icona el codi de 6 xifres que li assigna la base de dades a cada registre, i després prémer afegir amb codi. És molt important, que abans d'afegir un registre realitzeu una cerca per comprovar si el registre que us interessa ja estava incorporat a la base de dades i si és així us estalviareu haver d'entrar les dades de l'ítem.

• En el cas dels Outputs cal prémer la icona que obre una nova finestra. A continuació, cal emplenar les caselles Quin contingut (fa referència a qualsevol camp del registre, p.ex. autors, títol, etc.) i/o Any amb les dades del registre cercat.

Un cop obtinguda la llista de registres coincidents, només cal clicar sobre el nº de codi (sensible) per seleccionar un registre.

Tot seguit cal prémer el botó 'afegir amb codi' i recuperarem les dades de l'ítem buscat.

• En el cas dels Inputs cal prémer la icona "Veure Inputs" que hi ha just davant. Aquesta utilitat permet obtenir els codis dels inputs per a producció científica (projectes de recerca, ajuts, etc.) que ja es troben a GREC, a partir de les bases de dades institucionals.
  
  A continuació, s'obrirà una pantalla amb una llista amb les dades d'Inputs en els quals heu participat i que consten a la base de dades. Per tal d'afegir l'Input al vostre Currículum, haureu de clicar sobre el link "Vincular al meu currículum". En el cas de que ja estigui vinculat, apareix la frase Ja està vinculat. Si cliqueu sobre el link, automàticament us apareixerà el codi del registre a la casella d'afegir amb codi de la pantalla principal de Curricul@. Un cop el codi està a la casella, heu de clicar sobre la icona "Afegir amb codi". Aquesta acció donarà pas a una pantalla que us demanarà confirmació. Un cop confirmat, el registre constarà al vostre currículum, i romandrà vinculat.

Els títols dels camps obligatoris ens apareixen de color vermell per tal de diferenciar-los clarament. Si no empleneu aquests camps, en confirmar l'acció, us apareixerà un missatge informant-vos-en.

Heu de vigilar quan feu copiar i enganxar des d'altres documents perque podria ser que s'introdueixin caràcters estranys que podrien provocar un malfuncionament o una visualització errònia de la informació.

En alguns camps us pot aparèixer una barra superior que permet incloure estils (negretes, cursives ...) i símbols (lletres gregues, símbols matemàtics ...). Aquesta utilitat inclou un caràcter o un tag al final del text que esteu editant. Si voleu posar-lo enmig del text haureu de fer tallar+enganxar per moure'l allà on us convingui. En el cas dels estils i donat que el llenguatge html utilitza un marcador (tag) per obrir i un altre per tancar, haureu de situar el cursor enmig dels marcadors per escriure el text al que voleu aplicar l'estil.