L'acció Buscar ens permet trobar un conjunt de dades del currículum que compleixen unes determinades condicions.

La pantalla de cerca ens mostra una zona superior amb les opcions de cerca i els botons per 'Fer la cerca' o per 'Cancel·lar-la'.

Les opcions de cerca possibles són:

Plantilla: Determina la informació que se'ns mostrarà dels registres trobats. Podem triar entre obtenir una informació bàsica dels registres, amb la taula curta o tota la informació del registres amb l'opció llarga. Cal recordar que el fet de triar una o altra opció és només una opció de visualització de les dades i no altera els registres mostrats.

Nombre de registres: Com a resultat de la cerca, i per fer més manejable la visualització, el procés torna els registres per blocs, que anomenem pàgines. Amb aquesta opció podem especificar quants registres volem visualitzar per pàgina. El valor que apareix per defecte és el determinat per les preferències d'usuari.

A la zona central de la pantalla hi trobem els camps pels quals podem fer la cerca. En funció del tipus de camp haurem d'introduir les condicions d'una manera o d'una altra:

Camps de text: es poden complimentar amb paraules completes o truncades amb asteriscs per tal de fer més àmplies les condicions de cerca.
Taules de selecció simples: podem seleccionar només una opció de la llista.
Taules de selecció múltiples: podem seleccionar més d'una opció simultàniament (el resultat seran registres que tinguin algun dels valors marcats). Per marcar opcions contigües podem arrossegar el ratolí des de la primera a l'última o bé, prement la tecla Majus picar la primera i l'última amb el ratolí. Per marcar opcions soltes, premem la tecla Ctrl i seleccionem amb el ratolí les opcions que vulguem.
Camps numérics: a la pantalla ens apareixen dos quadres de text amb els simbols >= i <= per cercar intervals. Si el que volem són registres que compleixin un valor concret, haurem d'escriure en els dos quadres el mateix número.
Camps codificats: haurem d'introduir un codi a la casella, bé sigui escrivint-lo directament, bé localitzant-lo mitjançant l'incona (veure Qué són els camps codificats?).

Fent clic en botó Fer la cerca ens tornarà com a resultat el conjunt de registres que compleixin les restriccions indicades a la zona de dades.

El conjunt de registres resultants de la cerca es comportarà com una llista de registres i, per tant, podrà ser manipulada amb les mateixes opcions que aquestes (veure Com funcionen les llistes?).

Si el resultat de la cerca és un únic registre, se'ns mostrarà directament a la pantalla de visualització. Si el resultat és de dos o més, ens apareixerà una pantalla amb la llista de registres agrupats en pàgines, cada una de les quals contindrà el nombre de registres que hàgim indicat en les opcions de cerca.

Si volem seleccionar un registre concret d'aquesta llista, només cal que piquem sobre l'enllaç que apareix a l'esquerra de la filera desitjada i accedirem a la pantalla de visualització.

Aquesta pantalla presenta una filera inicial que es correspon a la zona d'informació de les pantalles de visualització. A sota trobem altres blocs que detallem a continuació:

Les llistes es presenten dividides en pàgines, cada una de les quals conté el nombre de registres que haguem indicat a l'hora de fer la cerca o en les preferències. Podem avançar/retrocedir per les pàgines amb les fletxes dreta/esquerra o bé anar directament a una pàgina concreta (introduint el nombre a la casella i prement el botó 'anar a...'). També podem tornar a l'últim registre que estàvem visualitzant abans d'entrar a la llista amb la icona 'tornar'.

En aquesta zona se'ns mostra el nom de la llista que estem visualitzant, la seva descripció (que en el cas de la llista 'Registres trobats' correspon als criteris de cerca), el criteri d'ordenació aplicat (si s'ha ordenat la llista) i el nombre de registres que conté.

El botó 'editar el contingut' ens porta a una nova pantalla on podrem eliminar o canviar d'ordre els registres de la llista que estem visualitzant. Aquesta nova pantalla ens mostrarà una primera columna amb l'ordre actual dels registres dins la llista. Per eliminar registres de la llista només caldrà buidar el contingut d'aquest camp. Si el que volem és fer un canvi d'ordre, haurem de introduir el nou ordre a la casella de l'esquerra. En cas que quedin ordres repetits, el procés renumerarà deixant davant el registre que apareix primer; per tant, si volem intercalar un registre, podem canviar només l'ordre d'aquest registre posant el número adeqüat i així ens estalviarem haver de renumerar-los tots. Per fer efectius els canvis hem de prémer 'confirmar', encara que això, per tal de simplificar l'acció, no canviara la posició del registres a la llista; per tornar a la pantalla de visualització, on sí veurem reflexat el canvi d'ordre, cal prémer el botó 'acabar l'edició'.

És molt important recordar que en qualsevol cas el que estem manipulant és una llista i mai els registres reals.

Aquesta acció permet afegir o substituir els registres d'aquesta llista sobre una altra (si no tenim cap altra llista creada, aquesta opció no apareixerà a la nostra pantalla). Per fer-ho només cal seleccionar la llista a la que volem afegir el contingut i el tipus d'acció: afegir o substituir. A continuació cal prémer el botó 'Afegir el contingut a:'.

En el bloc inferior veiem els registres de la llista en forma de taula amb més o menys informació depenent de la plantilla que haguem triat. La primera columna de la taula correspon a l'ordre del registre dins la llista. La primera filera conté els titols dels camps en forma de botons sensibles que ens permetran ordenar els registres de la llista (tenint en compte que això no canvia l'ordre real). Si la llista prové d'una cerca, els registres estaran inicialment ordenats per un numerador intern que correspon a l'ordre en que s'han introduit a la base de dades; si la hem creat nosaltres, els registres segueixen l'ordre en que s'han afegit a la llista.

Les llistes són agrupacions de registres que serviran per imprimir-los conjuntament. La manipulació de llistes només proporciona una manera diferent de veure els registres i, per tant, no suposa mai un canvi en les dades.

Les llistes es defineixen amb uns paràmetres propis:

Nom: És el text que apareix als desplegables de llistes. Al darrera del nom apareix, entre parèntesi, el nombre de registres continguts a la llista.

Descripció: És el text explicatiu que apareix a la pantalla de visualització de la llista.

Nombre de registres per pàgina: per fer més manejable la visualització, els registres de les llistes es mostren per blocs, que anomenem pàgines. Aquesta opció determina quants registres veurem a cada pàgina.

Plantilla: Determina la informació que se'ns mostrarà dels registres de la llista.

En aquesta zona disposem d'unes accions que ens permeten manipular les llistes:

 crear nova: Amb aquesta acció estem creant un contenidor on podrem afegir registres fins obtenir la llista desitjada. A la pantalla que ens apareix haurem d'introduir un nom que ens servirà per identificar-la i una descripció que ens expliqui qué conté (opcional). Aquesta llista estarà disponible fins que l'usuari l'elimini.

Una altra manera de crear una llista és fent una cerca. En aquest cas obtindrem una llista anomenada Registres trobats. Aquesta llista estarà disponible fins que l'usuari realitzi una nova cerca, bé fins que l'elimini o bé fins que tanqui la sessió.

 canviar el nom: Aquesta acció només és sensible quan tenim una llista creada per l'usuari (i no per la cerca) i no modifica el seu contingut. Quan premem el botó ens apareix una pantalla amb un desplegable on triar la llista sobre la que volem actuar i dos camps de text per la nova informació (un pel nom i un altre per la descripció). Si només introduïm text a un dels dos camps, l'altre mantindrà el valor que tenia inicialment. Un cop realitzats els canvis cal prémer 'confirmar'.

 eliminar: Aquesta acció elimina la llista i el seu contingut i només és sensible quan tenim alguna llista. A la pantalla que ens apareix en prémer el botó, hem de triar del desplegable la llista que volem esborrar i 'confirmar'.

 afegir el registre: Aquesta acció permet afegir el registre que estem visualitzant a la llista seleccionada. Això ens serà útil per agrupar en una llista registres que no podríem trobar junts seguint unes condicions de cerca.